Visualização de Documentos no Word

3 07 2010

Utilizando o word seja no trabalho ou na universidade, lá estão os arquivos .doc e .docx sendo compartilhados por meio de disquete pendrive e mensagem de e-mail.

E eu sei que vocês possuem extensos documentos de texto que acaba abrindo no Word. A pergunta é: existe algum modo mais fácil de visualizar esses documentos quando queremos apenas ler, sem modificar o que está escrito?
segundo o nico existe sim \o/

Tutorial

A MS inaugurou o uso das ribbons, as faixas que ficam no topo dos aplicativos e que oferecem opções de ajuste personalizadas de acordo com aquilo que está sendo editado (uma tabela, por exemplo, tem ajustes na ribbon diferentes dos de uma imagem). Entre os diversos botões das ribbons, o Exibição é justamente aquele que vai proporcionar uma forma melhor de visualizar o conteúdo textual.

Ribbon com Leitura em Tela Inteira

No meu caso, tinha um trabalho de nove páginas de metodologia da pesquisa que precisa passar por uma revisão, na qual meu dever era somente destacar o que era mais importante para colocar na apresentação do PowerPoint. Fazer isso foi muito fácil: depois de clicar em Exibição, eu dou outro clique em Leitura em Tela Inteira.

Visualização em tela cheia | Clique para ampliar

Prontinho! Duas páginas de texto podem ser confortavelmente lidas no meu monitor de 22 polegadas. O mesmo vale para relatórios, pesquisas científicas, posts muito longos etc. ;p

Leon Neves





Apresentação Final

2 07 2010

A pedidos dos fãs, segue-se nossa apresentação final:

Autor: Philip Melo





Modificando formatos, Datilógrafos ajuda você

1 07 2010

tendo em vista a grande diversidade de formatos existentes, como fazer para intercambiar/converter textos?😮 Por exemplo: eu mesmo gosto de me

manter tão atualizado quanto possível no que toca à versão de meu processador de textos. E não se trata do mero desejo de “estar na moda” ou “usar a última palavra em tecnologia”, mas de me aproveitar das novas funcionalidades que cada versão agrega. Atualmente uso o Word 2010, que gera arquivos no formato “Docx” (“Open XML”, um formato aberto “pero no mucho” desenvolvido pela MS), afortunadamente o mesmo da versão anterior, o Word 2007, mas diferente do formato “Doc” usado pelo Word 97/2003. E também diferente do formato “Odt” (“Open Document”) usado pelo Open Office. Além destes há ainda os arquivos “Rtf” (“Rich Text Format”), formato comum a diversos editores. Estes (Docx, Doc, Odt e Rtf), além do “Txt” ou “Text” (texto puro, sem formatação), são os formatos mais prováveis de serem encontrados atualmente.

Então pergunto: se você receber um documento em um destes formatos e se por acaso seu editor de textos rejeitá-lo, qual a forma mais simples – e barata – de abri-lo e, eventualmente, gravá-lo no formato aceito pelo seu editor para eventual edição? Segundo o Técnico, se você usa Windows 7 é simples: lembre-se do esquecido WordPad. É gratuito (vem com o sistema operacional) e traz algumas novidades interessantes. Inclusive a possibilidade de abrir, editar e gravar arquivos em todos os formatos citados no parágrafo anterior.

Dica do mês : Coerência

Seja sempre Coerente. Dica "datilógrafa"

Leon Neves





Pular numeração de páginas no Word

30 06 2010

Pois não é que temos leitores? Pensei que o blog fosse apenas uma ferramenta para avaliação do conteúdo em IPD, mas pelo visto há algumas pessoas que vêm aqui para aprender algo. Foi isso que aconteceu com a Samantha, nos exigindo pedindo com carinho uma matéria sobre numeração de páginas no Word 2010. Sem problemas, pequena. Ligaremos para oTécnico.

– Alô…

– Alô, é o Téc…

– Aqui é o Técnico, viajei para a África do Sul, ver o Brasil ser campeão. Deixe seu recado após o apito da vuvuzela. Phoeeeeeeeeeeeeeeeeein.

Er… pois é, né? Quando nessas horas o nosso salvador não pode nos ajudar, vai ser o jeito recorrer para o pai-dos-burros. Ele mesmo, o Gugol. Uma ligeira pesquisa em nossa biblioteca virtual revela facilmente o que procurávamos. Como aqui no Datilógrafos somos contra o ctrl+c / ctrl+v – mentira descarada -, vamos montar juntos um tutorial sobre o assunto:

Como pular numeração de páginas no Word

É fácil, até o mário sabe pular a numeração!

É fácil, até o mário sabe pular a numeração!

O grande problema na numeração automática das páginas é quando queremos que ela não apareça em uma determinada página. Muita gente dá aquele jeitinho brasileiro e põe uma caixa de texto branca sem contorno em cima do número. Mas daí imagina se você precisa mudar essa página de lugar? Lá vai você mexer a caixa de texto de lugar.

Isso não é uma boa prática. Mas se você, como eu, já passou horas e horas na frente do PC queimando os neurônios – e às vezes até o próprio computador – pra tirar o número da capa, folha de rosto, sumário e etc, a caixa de texto cai como uma mão na roda.

Pra alegria geral da nação, fazer o Word trabalhar é mais fácil do que parece. Basta pensarmos como ele pensa: os cabeçalhos e rodapés são todos vinculados, ou seja, ligados. Um cabeçalho é igual ao outro porque tem vínculo com seu anterior. Ora pois, diriam os portugas, então basta quebrar este vínculo!

Ao desfazer um vínculo, cria-se uma nova seção. Daí funciona assim, ó: você quer que a partir da introdução comece a numerar. Aí você mata o vínculo que há entre a introdução e as X páginas iniciais. Pronto: há uma seção pra capa, folha de rosto, sumário e etc; outra para o desenvolvimento do trabalho. Entendeu?

Aham, eu sei: estamos muito teóricos. É proposital. Agora chega a hora da prática: COMO QUE EU FAÇO ESSE MONTE DE COISA QUE VOCÊ FALOU, MINHA AUTARQUIA? Elementar, meu caro Watson.

Para criar uma nova seção, você deve ir até a guia Layout da Página e clicar em Quebras, depois em Quebras de Seção – Próxima página. Pronto. Habemus papam.

Agora, resta-nos desvincular o cabeçalho ou rodapé ao anterior. Clique nele e perceba que agora há a marcação “- Seção 2 -“. Neste momento sublime, há um botão escrito Vincular ao anterior na barra superior. Clique nele e corra pro abraço: pode apagar ou inserir o que quiser dentro deste campo que ele não influenciará no anterior.

Tudo bem, eu entendo que você quer fazer isso com todos os títulos de capítulos. Basta criar uma nova seção antes e outra depois da primeira página de cada capítulo. Desta forma, você desvincula esta página das outras e pode sumir com sua numeração.

Agora larga de ser preguiçoso e vai testar! Beijo do gordo.

Autor: Philip Melo





Conceitos extras e indispensáveis!

23 06 2010

Como o esperado a apresentação final dos Datilógrafos para seus leitores foi excelente, inclusve, com a ilustre presença do nosso querido amigo todo poderoso O Técnico*-*. A felicidade por concluir esse maravilhoso trabalho grupal, revigora e estimula a criação de apresentações cada vez melhores por esse serelepe grupo🙂

Bom, uma das preocupações que nós ,os Datilógrafos, tivemos  com nossos leitores, foi a conceituação de alguns termos que não são e nem fazem parte de “editores de texto“, verificando que esse conhecimento é de suma importância para uma abordagem mais ampla e de qualidade sobre o nosso nobre “tema”.
os termos citados foram : internet, web, html, browser, webapps, google gears, plugins.

E de forma brilhante os integrantes deste time, de aspirantes à Técnico, “linkaram” todos esses termos em suas apresentações sobre os editores, para o melhor entendimento de nossos queridos leitores.

RESUminho

internet é uma rede de computadores que se comunicam através de alguns protocolos, e dentro dessa rede computadores existe um serviço para o compatilhamento de informaçõesdas mais diversas, –

serviço esse chamado de web!

e uma das formas de contrução da web é a linguagem de marcação de hipertexto chamada de HTML.

e quem é responsável pela tradução dessa linguagem, no que se deseja visualizar na web, é o progama de computador chamado de browser.

webapps é uma aplicação dentro da web- temos como um ótimo exemplo é o GoogleDocs que é uma aplicação web feita pela google, que visa levar as funcionalidades do MicrosoftOffice para a web.

e ainda falando de webapps, fala-se do Google gears, que é uma API que tem como objetivo salvar os dados dos aplicativos da web, para uma possível utilização dos mesmos estando offline.

por fim temos os Plugins que são progamos de computadores que auxiliam o funcionamento de outros progamas ou adicionam funções a eles.

Autor: Leon Neves





Wiki Wiki!

21 06 2010

A Wikipédia. Cuidado com ela!

A Wikipédia. Cuidado com ela!

Nossa apresentação é amanhã, mas hoje a noite você já tem um gostinho do que vai ver, RÁ!

O post, desta vez, não terá nenhuma gracinha, piada ou brincadeira. Mentira. Desta vez, vamos direto ao assunto: alguma vez você já parou para analisar a Wikipédia? Pois bem, eu também já tive este dilema existencial. Mas é bem simples, quer ver?

Wiki é um software utilizado para criar páginas colaborativas na Web. Ela possibilita que qualquer usuário possa editar os documentos de sua biblioteca. Desta forma, torna-se um imenso – e talvez o mais palpável – aplicativo de edição colaborativa.

No entanto, sua tecnologia não possui suporte a edição em tempo real, o que não chega a ser o fim do mundo, visto que a necessidade é de redigir um artigo e deixá-lo disponível para que outras pessoas possam lê-lo, revisá-lo ou incrementá-lo. Desta forma, o site torna-se um grande espaço criado por diversas pessoas – especialistas ou não – de diversos lugares do mundo.

No entanto, nem só de flores vive o homem (não sei de onde tirei isso). Como é aberta para qualquer pessoa, está sujeita a vandalismos ou falta de conhecimento. Por causa disto, sempre desconfie do que você lê nas Wiki da vida.

O caso mais conhecido é a Wikipédia, que nada mais é do que uma Barsa enciclopédia gigante redigida por milhares de pessoas de diversos cantos do mundo. Lá podemos colar todos os nossos trabalhos encontrar definição para os mais diversos assuntos, além de colaborar para a expansão do que já existe.

Para nós, orelhas-secas administradores, as Wiki abrem um imenso leque de possibilidades: ao invés de carregar os gigantescos manuais da empresa, você pode simplesmente fazer uma Wiki com todos os conceitos, cargos, organogramas, listas, processos e etc! Além disso, há a possibilidade de você gerir um projeto através do website, gerenciando checklists dos encarregados, dando idéias as colaboradores, checando orçamentos e etc. É um poço infinito de possibilidades, basta ter paciência na hora de configurar.

Como instala? Bem, ai você vai precisar de um daqueles mestres Jedi bem nerds pra fazer isso pra você. Ainda bem que eu tenho o meu, né, Nico?

Autor: Caio Cezar





Datilógrafos News

15 06 2010

Estava eu editando uns slides dessa impolgante matéria utilizando o querido GoogleDocs, quando o meu mentor Ténicnico manda-me um twette com informações algumas novidades no Doc, que permite que os usuários editem textos e planilhas online. Além de novos recursos, que irão acelerar a elaboração de documentos colaborativamente, a empresa fez mudanças na interface gráfica do editor. O anúncio acontece uma semana após a Microsoft lançar seu editor online com aplicativos do Office.

Bom…segundo o comunicado da Google, além de permitir colaborações em tempo real mais rápidas (será?), terá uma ferramenta que a gente vai poder fazer importações de documentos de outros programas de processamento de texto e mais controles sobre o layout do documento.

Mas não se preocupem os documentos feitos na versão antiga do editor continuarão guardados dentro do Docs.🙂 O Google jura dar em breve mais detalhes sobre como os usuários poderão mover esses documentos antigos para a nova versão – Espero que não compliquem nada do que já está bom -.-

Planilhas

Justamente nesse aplicativo que ocorram as maiores mudanças.

Entre os novos recursos estão:

seleção de fórmulas,

arrastar e mover planilhas,

barra de ferramentas de edição das planilhas,

barra de ferramentas para edição de fórmulas,

rolagem mais rápida,

recurso de autocompletar as células e copiar uma folha para outra planilha.

e é isso – Plantão datilógrafos fica por aqui. até a próxima !
:*

PS: Quando você sentir-se perdido chame o Paladino dos oprimidos – basta um dedinho!

Autor: Leon Denis








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