E eu sei que vocês possuem extensos documentos de texto que acaba abrindo no Word. A pergunta é: existe algum modo mais fácil de visualizar esses documentos quando queremos apenas ler, sem modificar o que está escrito?
segundo o nico existe sim \o/

Tutorial

A MS inaugurou o uso das ribbons, as faixas que ficam no topo dos aplicativos e que oferecem opções de ajuste personalizadas de acordo com aquilo que está sendo editado (uma tabela, por exemplo, tem ajustes na ribbon diferentes dos de uma imagem). Entre os diversos botões das ribbons, o Exibição é justamente aquele que vai proporcionar uma forma melhor de visualizar o conteúdo textual.

Ribbon com Leitura em Tela Inteira

No meu caso, tinha um trabalho de nove páginas de metodologia da pesquisa que precisa passar por uma revisão, na qual meu dever era somente destacar o que era mais importante para colocar na apresentação do PowerPoint. Fazer isso foi muito fácil: depois de clicar em Exibição, eu dou outro clique em Leitura em Tela Inteira.

Visualização em tela cheia | Clique para ampliar

Prontinho! Duas páginas de texto podem ser confortavelmente lidas no meu monitor de 22 polegadas. O mesmo vale para relatórios, pesquisas científicas, posts muito longos etc. ;p

Leon Neves

Autor: Philip Melo

manter tão atualizado quanto possível no que toca à versão de meu processador de textos. E não se trata do mero desejo de “estar na moda” ou “usar a última palavra em tecnologia”, mas de me aproveitar das novas funcionalidades que cada versão agrega. Atualmente uso o Word 2010, que gera arquivos no formato “Docx” (“Open XML”, um formato aberto “pero no mucho” desenvolvido pela MS), afortunadamente o mesmo da versão anterior, o Word 2007, mas diferente do formato “Doc” usado pelo Word 97/2003. E também diferente do formato “Odt” (“Open Document”) usado pelo Open Office. Além destes há ainda os arquivos “Rtf” (“Rich Text Format”), formato comum a diversos editores. Estes (Docx, Doc, Odt e Rtf), além do “Txt” ou “Text” (texto puro, sem formatação), são os formatos mais prováveis de serem encontrados atualmente.

Então pergunto: se você receber um documento em um destes formatos e se por acaso seu editor de textos rejeitá-lo, qual a forma mais simples – e barata – de abri-lo e, eventualmente, gravá-lo no formato aceito pelo seu editor para eventual edição? Segundo o Técnico, se você usa Windows 7 é simples: lembre-se do esquecido WordPad. É gratuito (vem com o sistema operacional) e traz algumas novidades interessantes. Inclusive a possibilidade de abrir, editar e gravar arquivos em todos os formatos citados no parágrafo anterior.

Dica do mês : Coerência

Leon Neves

- Alô…

- Alô, é o Téc…

- Aqui é o Técnico, viajei para a África do Sul, ver o Brasil ser campeão. Deixe seu recado após o apito da vuvuzela. Phoeeeeeeeeeeeeeeeeein.

Er… pois é, né? Quando nessas horas o nosso salvador não pode nos ajudar, vai ser o jeito recorrer para o pai-dos-burros. Ele mesmo, o Gugol. Uma ligeira pesquisa em nossa biblioteca virtual revela facilmente o que procurávamos. Como aqui no Datilógrafos somos contra o ctrl+c / ctrl+v – mentira descarada -, vamos montar juntos um tutorial sobre o assunto:

Como pular numeração de páginas no Word

É fácil, até o mário sabe pular a numeração!

O grande problema na numeração automática das páginas é quando queremos que ela não apareça em uma determinada página. Muita gente dá aquele jeitinho brasileiro e põe uma caixa de texto branca sem contorno em cima do número. Mas daí imagina se você precisa mudar essa página de lugar? Lá vai você mexer a caixa de texto de lugar.

Isso não é uma boa prática. Mas se você, como eu, já passou horas e horas na frente do PC queimando os neurônios – e às vezes até o próprio computador – pra tirar o número da capa, folha de rosto, sumário e etc, a caixa de texto cai como uma mão na roda.

Pra alegria geral da nação, fazer o Word trabalhar é mais fácil do que parece. Basta pensarmos como ele pensa: os cabeçalhos e rodapés são todos vinculados, ou seja, ligados. Um cabeçalho é igual ao outro porque tem vínculo com seu anterior. Ora pois, diriam os portugas, então basta quebrar este vínculo!

Ao desfazer um vínculo, cria-se uma nova seção. Daí funciona assim, ó: você quer que a partir da introdução comece a numerar. Aí você mata o vínculo que há entre a introdução e as X páginas iniciais. Pronto: há uma seção pra capa, folha de rosto, sumário e etc; outra para o desenvolvimento do trabalho. Entendeu?

Aham, eu sei: estamos muito teóricos. É proposital. Agora chega a hora da prática: COMO QUE EU FAÇO ESSE MONTE DE COISA QUE VOCÊ FALOU, MINHA AUTARQUIA? Elementar, meu caro Watson.

Para criar uma nova seção, você deve ir até a guia Layout da Página e clicar em Quebras, depois em Quebras de Seção – Próxima página. Pronto. Habemus papam.

Agora, resta-nos desvincular o cabeçalho ou rodapé ao anterior. Clique nele e perceba que agora há a marcação “- Seção 2 -”. Neste momento sublime, há um botão escrito Vincular ao anterior na barra superior. Clique nele e corra pro abraço: pode apagar ou inserir o que quiser dentro deste campo que ele não influenciará no anterior.

Tudo bem, eu entendo que você quer fazer isso com todos os títulos de capítulos. Basta criar uma nova seção antes e outra depois da primeira página de cada capítulo. Desta forma, você desvincula esta página das outras e pode sumir com sua numeração.

Agora larga de ser preguiçoso e vai testar! Beijo do gordo.

Autor: Philip Melo

Bom, uma das preocupações que nós ,os Datilógrafos, tivemos  com nossos leitores, foi a conceituação de alguns termos que não são e nem fazem parte de “editores de texto“, verificando que esse conhecimento é de suma importância para uma abordagem mais ampla e de qualidade sobre o nosso nobre “tema”.
os termos citados foram : internet, web, html, browser, webapps, google gears, plugins.

E de forma brilhante os integrantes deste time, de aspirantes à Técnico, “linkaram” todos esses termos em suas apresentações sobre os editores, para o melhor entendimento de nossos queridos leitores.

RESUminho

internet é uma rede de computadores que se comunicam através de alguns protocolos, e dentro dessa rede computadores existe um serviço para o compatilhamento de informaçõesdas mais diversas, -

serviço esse chamado de web!

e uma das formas de contrução da web é a linguagem de marcação de hipertexto chamada de HTML.

e quem é responsável pela tradução dessa linguagem, no que se deseja visualizar na web, é o progama de computador chamado de browser.

webapps é uma aplicação dentro da web- temos como um ótimo exemplo é o GoogleDocs que é uma aplicação web feita pela google, que visa levar as funcionalidades do MicrosoftOffice para a web.

e ainda falando de webapps, fala-se do Google gears, que é uma API que tem como objetivo salvar os dados dos aplicativos da web, para uma possível utilização dos mesmos estando offline.

por fim temos os Plugins que são progamos de computadores que auxiliam o funcionamento de outros progamas ou adicionam funções a eles.

Autor: Leon Neves

A Wikipédia. Cuidado com ela!

Nossa apresentação é amanhã, mas hoje a noite você já tem um gostinho do que vai ver, RÁ!

O post, desta vez, não terá nenhuma gracinha, piada ou brincadeira. Mentira. Desta vez, vamos direto ao assunto: alguma vez você já parou para analisar a Wikipédia? Pois bem, eu também já tive este dilema existencial. Mas é bem simples, quer ver?

Wiki é um software utilizado para criar páginas colaborativas na Web. Ela possibilita que qualquer usuário possa editar os documentos de sua biblioteca. Desta forma, torna-se um imenso – e talvez o mais palpável – aplicativo de edição colaborativa.

No entanto, sua tecnologia não possui suporte a edição em tempo real, o que não chega a ser o fim do mundo, visto que a necessidade é de redigir um artigo e deixá-lo disponível para que outras pessoas possam lê-lo, revisá-lo ou incrementá-lo. Desta forma, o site torna-se um grande espaço criado por diversas pessoas – especialistas ou não – de diversos lugares do mundo.

No entanto, nem só de flores vive o homem (não sei de onde tirei isso). Como é aberta para qualquer pessoa, está sujeita a vandalismos ou falta de conhecimento. Por causa disto, sempre desconfie do que você lê nas Wiki da vida.

O caso mais conhecido é a Wikipédia, que nada mais é do que uma Barsa enciclopédia gigante redigida por milhares de pessoas de diversos cantos do mundo. Lá podemos colar todos os nossos trabalhos encontrar definição para os mais diversos assuntos, além de colaborar para a expansão do que já existe.

Para nós, orelhas-secas administradores, as Wiki abrem um imenso leque de possibilidades: ao invés de carregar os gigantescos manuais da empresa, você pode simplesmente fazer uma Wiki com todos os conceitos, cargos, organogramas, listas, processos e etc! Além disso, há a possibilidade de você gerir um projeto através do website, gerenciando checklists dos encarregados, dando idéias as colaboradores, checando orçamentos e etc. É um poço infinito de possibilidades, basta ter paciência na hora de configurar.

Como instala? Bem, ai você vai precisar de um daqueles mestres Jedi bem nerds pra fazer isso pra você. Ainda bem que eu tenho o meu, né, Nico?

Autor: Caio Cezar

Bom…segundo o comunicado da Google, além de permitir colaborações em tempo real mais rápidas (será?), terá uma ferramenta que a gente vai poder fazer importações de documentos de outros programas de processamento de texto e mais controles sobre o layout do documento.

Mas não se preocupem os documentos feitos na versão antiga do editor continuarão guardados dentro do Docs. O Google jura dar em breve mais detalhes sobre como os usuários poderão mover esses documentos antigos para a nova versão – Espero que não compliquem nada do que já está bom -.-

Planilhas

Justamente nesse aplicativo que ocorram as maiores mudanças.

Entre os novos recursos estão:

seleção de fórmulas,

arrastar e mover planilhas,

barra de ferramentas de edição das planilhas,

barra de ferramentas para edição de fórmulas,

rolagem mais rápida,

recurso de autocompletar as células e copiar uma folha para outra planilha.

e é isso – Plantão datilógrafos fica por aqui. até a próxima !
:*

PS: Quando você sentir-se perdido chame o Paladino dos oprimidos – basta um dedinho!

Autor: Leon Denis

A muito tempo atrás, numa terra dist… errr, história errada. Na verdade, eu tinha um documento importante pra lançar na mídia no tempo em que trabalhava fazendo campeonatos de jogos de computador. Era um release falando sobre como seria a estrutura do torneio. No entanto, como todo bom release feito por um estagiário orelha seca – sim, querida estagiária Samila, este seu parceiro de trabalho já foi estagiário -, deveria ser aprovado pelos superiores.

Agora imagine você mesmo no meu lugar: Envia e-mail pra cá, recebe de volta e tenta adivinhar o que foi modificado.  Envia e-mail novamente e recebe as novas modificações. Novamente, você olha e não entende muito bem o que o chefe quis dizer. Até ele chegar na sua mesa, olhar no fundo dos seus olhos e lhe chamar de INCOMPETENTE! Tá bom, isso não aconteceu comigo… no segundo e-mail o release já estava pronto, mas bem que poderia ter acontecido.

Pensando nesse tipo de situação – e em várias outras, é claro -, a Microsft resolveu quebrar mais uma patente criar um sistema de  recusa e permissão de alteração em documentos. Claro que eu não conseguiria nada disso sozinho. Já naquele tempo, em que eu trabalhava de verdade, o defensor dos burros e mal-informados: OOOOOOOO TÉCNICO!

É bem simples de usar. Vamos ao painel do Word2010:

Clique ali, em Revisão. Aposto que você nunca tinha reparado nessa guia, né?

Você vai clicar lá em cima, na aba Revisão. Ela abre um novo mundo cheio de possibilidades para qualquer usuário. Vamos explorar cada guia separadamente para não perder nenhum detalhe.

Comentários

Ao clicar no botão Novo Comentário, abre-se uma borda do lado direito. Uma linha vermelha segue de onde o cursor está posicionado até esta nova borda. Lá, há um campo para que você digite um comentário qualquer. Portanto, ao invés de apagar alguma parte do texto, você pode simplesmente comentar. Se voltarmos ao meu emprego antigo, veríamos que bastava o meu superior escrever um comentário sobre o que exatamente ele queria e pronto, já teríamos meio caminho andado.

Os outros botões dessa guia são auto-explicativos: um exclui o comentário e os outros dois servem para ir para o próximo comentário ou o anterior.

Controle

Aqui encontramos as opções para fazer o bê-a-bá do controle de alterações. Primeiro de tudo, temos um botão Controlar Alterações. Ao clicar nele, ativa-se o controle. Neste momento, quaisquer coisas modificados no documento serão “marcadas”.

Ao escrever alguma coisa nova, por exemplo, o texto será marcado de vermelho e sublinhado. Impossível não entender que aquele documento foi modificado. Se você tentar apagar uma parte do que já havia sido escrita, ela ficará com um traço no meio e colorida de vermelho e não será apagada. Também fica fácil de entender que aquele texto foi apagado.

Ali ao lado, existe uma caixa com o nome: Final: Mostrar Marcação. Aqui, o Word lhe dá a opção para visualizar ou ocultar a besteirada modificação feita. As opções são:

Final: Mostrar marcação – Mostra o arquivo modificado e com marcações.
Final - Mostra o arquivo modificado sem marcações.
Original: Mostrar marcação – Mostra o arquivo original e com marcações.
Original - Mostra o arquivo original sem marcações.

Portanto, mais uma facilidade para entender o que foi modificado ou não no documento.

Logo abaixo, você tem opções para esconder determinados tipos de marcação. Portanto, se você quiser ocultar o que foi apagado, apenas desmarque Inserções e Exclusões.

O último botão é o Painel de Revisões. Nele você visualiza todas as modificações feitas de uma maneira mais organizada.

Pra quem gosta de personalização, abaixo do botão Controlar Alterações ficam as opções de Nome do Autor e diversas variáveis que você pode trocar. Por exemplo, a cor das marcações. Vale a pena fuçar.

Alterações

Aqui temos apenas dois botões. Aceitar e Rejeitar. Preciso mesmo explicar o que fazem? Ok, ok. Se você clicar em Aceitar, o Word desfaz a marcação e produz o efeito que a marcação deveria ter feito: apaga o que deveria ser apagado e insere o que deveria ser inserido. No caso de Rejeitar a alteração, ele produz o efeito contrário.

Comparar

Você tem utilizado as marcações, inserções e exclusões, mas ainda assim encontra dificuldade em entender o que o novo texto tem de diferente com o texto antigo. Compare duas versões aqui. Ou combine vários documentos de vários autores.

Proteger

Se você quer enviar um documento para ser revisado mas não quer que alguém modifique uma parte ou o todo, você tem opções aqui para bloquear autores ou limitar suas ações. As opções vão de restrição apenas de formatação à restrição de edição.

Sim, eu sei que foi demorado. Mas não doeu, né? Agora você já tem controle sobre seus documentos. O problema agora é ensinar os outros como se usa isso…

Autor: Philip Melo

Chef NICO

E agoraaaa??? Entrei em estado de choque!

Como sempre, liguei p/ o DiskNICO que é 0800 e 24hrs e ouvi um: Já tentou copiar e colar no Google Docs? Dã… Eu vi a luz no fim do túnel.

Ele, ainda, disse que:

O Google está realizando uma grande manobra com o serviço Google Docs, abrindo-o para upload de todo tipo de arquivo. Isso inclui fotos, filmes, música e arquivos ZIP, e todos eles ficarão guardados nos servidores do Google. O Docs é gratuito e possui grande espaço para armazenamento: 1 GB.

O Docs pode tornar-se um substituto de pendrives USB, permitindo usuários a acessar seus arquivos em diferentes computadores.

Docs me salvou! \o/

Fonte: http://www.resellerweb.com.br/noticias/index.asp?cod=68222

Cheguei na UFAM e fui direto na reprografia da biblioteca. Acessei o Docs e imprimi meu trabalho.

Mais um caso resolvido! \o/ Valeu, técNICO!

Autora: Samila Naruto